Cas client

Comment SGD Pharma a remplacé son TMS historique en moins de 3 mois et à distance grâce à myDiapason ?

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“Nous avons été parfaitement conseillés et accompagnés par les équipes Diapason. C’est ce qui nous a permis de mettre en place la solution rapidement et sans perturbations, en plein confinement, avec la garantie d’une solution immédiatement opérationnelle.”

Maxime Costentin,

Trésorier adjoint, SGD Pharma

A propos de SGD Pharma

Leader de la production de verre moulé et tubulaire pour l’industrie pharmaceutique

salariés

filiales européennes et américaines

banques différentes

Le contexte du projet avec SGD Pharma

En pleine crise sanitaire et son contexte économique instable, l’entreprise fait face à une augmentation sans préavis de plus de 40% des conditions tarifaires de son fournisseur historique. SGD Pharma décide alors de remplacer son TMS actuel pour assurer une gestion automatisée des liquidités et des paiements.

Le challenge était particulièrement complexe et délicat :

Remplacer le TMS historique à distance dans un contexte de confinement
Réaliser la migration en moins de 3 mois, sans rupture opérationnelle
Obtenir une vision 360 de l’ensemble des flux de trésorerie et des rapports de position
Assurer la connectivité SWIFT pour communiquer avec les banques
Pouvoir paramétrer le TMS pour plus de flexibilité

La solution apportée par myDiapason

SGD Pharma a choisi le TMS myDiapason et ses modules Cash et Paiement, personnalisés sur-mesure pour couvrir le périmètre et les fonctionnalités suivantes :

Cash management : pour optimiser l’ensemble des flux financiers, les prévisions et virements de trésorerie, l’import des relevés bancaires et le rapprochement.
Paiement tiers : pour la saisie, l’import et la validation des paiements tiers
Centrale de paiements : pour la validation, le rejet, l’annulation ou encore le changement de date de compte

SGD Pharma a particulièrement apprécié la faculté des équipes Diapason à rationaliser et accélérer les opérations de migration, grâce notamment aux automatisations d’import de données.

L’ensemble du référentiel et de la gestion a été uniformisé avec l’ancienne solution. Les mêmes liaisons de suivi avec les fichiers Excel ont été conservées pour répondre aux besoins métiers, sans aucune perte de données pendant la transition.

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“Autre point fort, nous avons bénéficié d’une reprise de données en récupérant nos historiques de relevés sur les trois premiers mois de 2020, et obtenu ainsi une visibilité sur l’année complète pour notre suivi.”

Maxime Costentin,

Trésorier adjoint, SGD Pharma

Les résultats pour SGD Pharma

La solution myDiapason a permis à SGD Pharma de remplacer son TMS historique en moins de 3 mois, sans présence physique ni pertes de données. De plus, l’entreprise estime réaliser 30% d’économies par rapport à l’ancienne solution.

D’autres succès sont à noter comme :

Une montée en compétences rapide des équipes. Malgré un contexte imposant le télétravail total, la formation des équipes et les tests ont permis une prise en main et une adoption immédiate de l’outil.
Une grande flexibilité dans les tâches quotidiennes. La navigation fluide et intuitive aide les trésoriers à apporter facilement des modifications à certaines règles comme les rapprochements bancaires.
Des gains de temps moyens quotidiens de 30mn. Grâce à une couverture fonctionnelle étendue ouvrant de nouvelles possibilités : recherche rapide d’informations spécifiques, possibilité de sélectionner individuellement les paiements à valider ou à rejeter…
Des reportings pour une vue globale de l’ensemble de la trésorerie. Les équipes peuvent générer rapidement des fichiers Excel au format souhaité, tout en évitant les erreurs.