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Cas client

Comment le groupe Eiffage est passé à une gestion internationale de l’ensemble de ses flux grâce à myDiapason ?

« Diapason nous a permis de mettre en œuvre une trésorerie de qualité. L’automatisation à considérablement réduit le temps passé et les tâches répétitives : aucun de nos trésoriers ne voudrait aujourd’hui revenir à l’ancien outil !” »

Brian Leuck
Responsable Trésorerie Holding, Eiffage

A propos du groupe Eiffage

L’un des leaders européens du BTP et des concessions

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comptes bancaires
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utilisateurs dont + de 600 signataires
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partenaires bancaires
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de paiements par an

Le contexte du projet avec Eiffage

Le groupe souhaitait mettre en place une solution centralisée pour la gestion des trésoreries de ses quatre branches (Eiffage Énergie Systèmes, Eiffage Infrastructure, Eiffage Construction et la Holding), avec comme objectifs principaux :

  • une capacité de gestion internationale de l’ensemble de ses flux
  • une meilleure communication avec les banques (mise en place de SWIFTNet)
  • un renforcement de la sécurité du processus de paiements électroniques
  • une automatisation de la gestion des pouvoirs bancaires

Historiquement, les branches fonctionnaient de manière décentralisée, avec des outils et des référentiels distincts. Les flux financiers remontaient vers la Holding qui assurait la gestion des placements et des financements. Les limites étaient nombreuses pour les équipes :

  • un outil TMS déployé inégalement au sein du groupe
  • une multitude d’outils maison obsolètes pour la gestion de tâches courantes
  • un manque d’adaptabilité face aux évolutions du marché
  • une absence de protocole SWIFT ou de format XML V3 pour la gestion internationale
  • des limites fonctionnelles à l’automatisation impactant la productivité de la fonction finance
  • un risque technologique lié au turnover des équipes référentes sur la solution maison

La solution apportée par myDiapason

Eiffage a sélectionné le TRMS (Treasury and Risk Management System) myDiapason à l’issue d’un appel d’offres contenant 45 critères extrêmement pointus, allant de l’ergonomie de la solution jusqu’au développement d’interfaces spécifiques.

Le déploiement s’est réalisé en 2 lots :

  • Le 1er lot impliquait la communication bancaire avec la remise de paiements et la génération des pouvoirs bancaires. La première mise en production est réalisée avec succès avec la Holding en tant que pilote. Suivent les trois autres branches et le déploiement sur la Suisse.
  • Le 2ème lot concernait principalement la partie TMS avec la gestion de trésorerie quotidienne et les opérations financières.

Les équipes Diapason ont su comprendre et s’adapter aux enjeux métiers spécifiques de Eiffage pour proposer des configurations avancées et mener le travail complexe d’harmonisation des référentiels.

« Dans le BTP, nous avons des entités en multi-détention, - c’est-à-dire en participation entre branches ou avec des acteurs extérieurs - mais aussi des groupements, des GIE, etc. Diapason nous a accompagné depuis la conception jusqu’au développement de l’ensemble de nos spécifiques, pour nous proposer une solution totalement personnalisée. »

Brian Leuck

Responsable Trésorerie Holding, Eiffage

Les résultats pour le groupe Eiffage

En plus de la centralisation de la gestion internationale des trésoreries et des flux de ses quatre branches, Eiffage a vu se réaliser de nombreux succès, notamment :

  • Des gains de productivité considérables. Avec plus de 600 signataires au sein de groupe, la solution a très rapidement apporté des gains substantiels, notamment avec l’automatisation de la gestion des pouvoirs bancaires. Les équipes sont mieux armées face à la masse importante de courriers d’ouverture, de mise à jour ou de fermetures de comptes.
  • Des datas et des reporting financiers de qualité. Tous les fichiers et les flux financiers sont centralisés dans un unique outil. Le reporting est consolidé à l’échelle du groupe offrant des rapports de position de trésorerie de qualité.
  • Une sécurité renforcée. La solution s’est adaptée aux politiques internes de la DSI pour répondre aux enjeux de sécurité du groupe. L’ensemble des flux de paiement est désormais tracé et sécurisé. Le groupe dispose également d’un canal de communication unique avec les banques et l’automatisation des écritures comptables limite les risques d’erreurs de saisie.

L’outil myDiapason a convaincu les trésoriers du groupe Eiffage qui sont aujourd’hui force de proposition pour le déploiement de nouvelles fonctionnalités pour aller encore plus loin. Ils souhaitent continuer à capitaliser sur les gains de productivité générés grâce à la meilleure gestion de trésorerie quotidienne.

La voie est aujourd’hui ouverte pour rendre accessible l’outil aux filiales et aux signataires dans tous les pays où le groupe est présent.

« Le TRMS myDiapason converge de plus en plus vers une solution Groupe avec une seule instance fédérant les utilisateurs et l’ensemble de nos branches. Des utilisateurs dont la masse va s’accélérer puisque nous déployons déjà l’outil à l’international. »

Brian Leuck

Responsable Trésorerie Holding, Eiffage

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