Cas client

Comment les cinémas Pathé Gaumont ont simplifié leur gestion quotidienne de trésorerie grâce à myDiapason ?

“La souplesse de configuration de Diapason est en parfaite cohérence avec nos procédures internes, bien au-delà de ce à quoi nous étions habitués avec des offres plus traditionnelles.”

Directeur de la Trésorerie du groupe Pathé Gaumont

A propos du Groupe Pathé Gaumont

Premier réseau de cinémas en France métropolitaine
Une trésorerie de groupe centralisée

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comptes gérés
0
banques
0
entités

Le contexte du projet avec Pathé Gaumont

Le groupe souhaitait implémenter un outil commun répondant à la fois aux besoins du groupe et du siège :

  • optimiser la gestion de trésorerie

  • centraliser et faciliter la communication bancaire

  • simplifier le processus de paiement tiers

  • renforcer les capacités de gestion de la liquidité et de suivi des risques (change, placement, financement et taux)

Le projet incluait des contraintes temporelles fortes : l’anticipation de la fin d’Etebac et la mise en œuvre de SEPA dans les délais, ainsi que la migration des outils “ecash” et “ebank” du siège en seulement 1 mois.

La solution apportée par myDiapason

Pathé Gaumont a sélectionné le TMS (Treasury Management System) myDiapason, pour mettre en œuvre l’ensemble des fonctionnalités suivantes :

  • le partage rapide d’informations de trésorerie entre les sociétés du groupe

  • le contrôle du cash en instantané et en prévisionnel

  • le contrôle des frais bancaires

  • la sécurisation des transactions intragroupe et externes

  • la définition et la configuration de règles de validation pour répondre aux procédures internes

  • l’automatisation des échanges avec les banques et le SI interne

  • la production de reportings adaptés aux tâches de chacun

  • la traçabilité de l’ensemble des informations

  • l’automatisation de la gestion du cash pooling bancaire

  • la mise en place du rapprochement bancaire pour les comptables

Après la validation des procédures, la mise en production et la formation des 60 filiales se sont déroulées en moins de 15 jours.

Le groupe a choisi d’externaliser la maintenance quotidienne et les mises à jour fonctionnelles et techniques. Le service trésorerie assure toutefois le rôle d’administrateur de l’outil.

“Le choix de la solution Diapason s’est principalement fait sur la qualité de l’offre applicative, mais également sur la qualité des réponses fonctionnelles qui nous ont été proposées.”

Directeur de la Trésorerie du groupe Pathé Gaumont

Les résultats pour le Groupe Pathé Gaumont

La solution myDiapason a permis la réalisation de nombreux succès comme :

  • Une simplification du quotidien du trésorier. Les opérations de nivellement sont envoyées en EBICS TS (signature 3SKey). Les procédures d’envois de fichiers de virements tiers et de salaires (EBICS T) et les courriers de confirmation (synthèse pour la banque et détaillés pour la comptabilité) répondent à une procédure unique à l’ensemble des filiales. Les prévisions associées sont mises à jour en temps réel.

  • Une vision 360 centralisée et instantanée de la trésorerie. La gestion centralisée permet une vue d’ensemble sur :

    • la gestion du cash et de la liquidité
    • la gestion des placements et des financements
    • la saisie et le suivi des opérations de couverture de change et de taux, avec suivi immédiat de l’impact sur les positions de liquidités
    • le suivi des risques grâce à des reportings adaptés

Les prévisions sont revues (en cas d’import) ou saisies par les filiales. Chaque filiale bénéficie des informations passées en banque ainsi que de sa position en compte courant vis-à -vis de la centrale de trésorerie.

  • Des gains de productivité. Les échelles d’intérêts intragroupe sont générées par le siège, puis validées par les filiales avant comptabilisation.

  • Une grande flexibilité et adaptabilité. Les workflows de validation entre les filiales et le siège garantissent une traçabilité parfaite des procédures. Elles ont été adaptées aux contraintes du client et non l’inverse.

  • Une adoption de l’outil réussie. La formation des équipes et le panier des tâches simplifie considérablement l’utilisation de l’outil par une population de non-trésoriers.

Simplifier sa gestion de trésorerie - expert

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